Совершенствование структурных конфигураций
Таким образом, проект по совершенствованию организационной структуры в ООО «ТатВойлок» предполагает:
- глобальное организационное нововведение - адаптивную проектно-матричную организационную структуру управления;
- введение в штат руководителя направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов;
- создание департамента стратегии, который будет заниматься стратегическим планированием;
- сокращение должностей начальника отдела сувениров;
- введение в штат организации должности директора отдела по управлению персоналом;
- прием на работу дополнительно двух маркетологов, менеджера по управлению персоналом.
Заключение
Под структурой управления предприятием понимается состав и соподчиненность его управленческих звеньев, выполняющих определенные функции управления производством. От степени рациональности структуры управления в значительной степени зависит уровень технико-экономических показателей производства. Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных его подразделений.
Последовательность задач организационного проектирования, вытекающих из общей теории систем можно представить следующим образом:
а) определение качественного и количественного состава элементов системы управления;
б) выбор конфигурации элементов системы в пространстве;
в) проектирование общей структуры системы управления;
г) разработка процессов, регламентирующих деятельность системы управления;
д) определение информационных взаимосвязей между элементами системы;
е) проектирование технологии управленческих процессов.
ООО «ТатВойлок» - является лидером в области поставок технических, обувных, юртовых и строительных войлоков. Выпускаемые предприятием
Организационная структура ООО «ТатВойлок» является высоко централизованной, имеющей слабые горизонтальные связи. Работоспособность организационной структуры управления является явно недостаточной в современных условиях, характеризующихся высокой нестабильностью внешней среды и изменением вкусов, требований и предпочтений потребителей.
Cтруктура в ООО «ТатВойлок» имеет также и ряд недостатков, которые необходимо устранить.
Во-первых, в данной организационной структуре отсутствуют какие-либо звенья, занимающиеся вопросами стратегического планирования, в работе руководителей практически всех подразделений оперативные проблемы доминируют над стратегическими.
Во-вторых, в механистической структуре существует тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.
В-третьих, в механистической структуре существует перегрузка управленцев верхнего уровня, в то же время существует и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
В-четвертых, в организационной структуре ООО «ТатВойлок» выявлено несоответствие функций управления, обусловленных целями предприятия и фактически выполняемых функций, дублирование функций, а также выявлены некоторые нереализуемые функции, например, функции отдела по управлению персоналом и коммерческого отдела.
Проект по совершенствованию организационной структуры в ООО «ТатВойлок» предполагает:
- глобальное организационное нововведение - адаптивную проектно-матричную организационную структуру управления;
- введение в штат руководителя направления разработки фирменного стиля, имидж-рекламы и подготовки представительских материалов;
- создание департамента стратегии, который будет заниматься стратегическим планированием;
- сокращение должностей начальника отдела сувениров;
- введение в штат организации должности директора отдела по управлению персоналом;
- прием на работу дополнительно двух маркетологов, менеджера по управлению персоналом.