Информационные ресурсы предприятия

На факультете заочного обучения преимущественно используется ручная информационная система. Это обуславливает большое количество бумажных документов, избыточность информации. Текущие бумажные документы хранятся на рабочих местах сотрудников факультета.

Личные дела студентов факультета и документы не постоянного использования хранятся в архиве. Доступ к архиву имеют секретари факультета. Другие сотрудники факультета так же могут получить доступ к архиву.

Документы оформляются в электронном виде с помощью программы MS Office Word. Большинство таких документов хранится непосредственно на персональных компьютерах сотрудников факультета. Все компьютеры включены в доменную сеть предприятия. Доступ к документам может получить пользователь, зарегистрировавшийся на компьютере со своим логином и паролем.

Рабочие станции защищены средствами антивирусной защиты: антивирусом Касперского. Вирусные базы регулярно обновляются.

На факультете заочного обучения используется локальная вычислительная сеть, интегрированная в локальную сеть "Пермской ГСХА". Администрированием сети и разграничением прав пользователей занимается центр информатизации академии. Политика безопасности домена предписывает пользователям регулярно изменять свои пароли, контролирует не повторяемость и непохожесть паролей.

В локальной сети предприятия для сотрудников факультета доступны шаблоны различных документов, так же сеть используется для обмена текущими документами. Для этого используются общие папки Windows. Доступ к общим папкам не ограничен, каждый сотрудник академии может получать и изменять хранящиеся в них документы.

Сотрудники факультета имеют доступ в Интернет через шлюз в корпоративной сети. С помощью электронной почты ведётся обмен документами с представительствами академии.

В "Пермской ГСХА" на настоящий момент действует информационная система "Абитуриент" созданная для автоматизации приёма документов у абитуриентов очного и заочного отделений, составления проходных списков, приказов о зачислении студентов в академию. АС "Абитуриент" существенно упрощает работу приёмной комиссии вуза. АС "Абитуриент" хранит и работает со следующими данными об абитуриентах: ФИО, паспортные данные, дата рождения, сведения о регистрации по месту жительства, место работы, телефон, результаты сдачи экзаменов, сведения о родных абитуриента. Эти данные являются персональной информацией и охраняются законом "О защите персональных данных".

Данные об абитуриентах хранятся на сервере баз данных. Доступ к данным осуществляется с помощью специально разработанного пользовательского интерфейса АС "Абитуриент". Каждый пользователь системы имеет свой логин и пароль. Все изменения, вносимые в данные конкретными пользователями, фиксируются. Сервер установлен в отделе качества академии, физический доступ к нему имеют только сотрудники данного отдела.