Правила ведения трудовых книжек
трудового договора по этому основанию не установлен законодательными и нормативными документами. На практике сложились два варианта оформления:
- документом - основанием для расторжения трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) является, заявление работника и резолюция руководителя. И в заявлении и в резолюции должно быть отражено достигнутое соглашение;
- соглашение сторон, включающее договоренность работодателя и работника, дату прекращения договора, обязанность работодателя (например, о выплате компенсаций, выдаче трудовой книжки и др.). Таким образом, ссылка в записи об увольнении в трудовой) книжке на п. 1 ст. 77 ТК РФ возможна, только когда увольнение происходит на основании документов, подтверждающих достигнутое соглашение.
В Трудовой кодекс РФ включено такое основание расторжения трудового договора, как истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ). Использование этого основания увольнения правомерно только в тех случаях, когда договор был заключен на определенный срок в соответствии со ст. 59 ТК РФ. В этом случае дата истечения срока трудового договора и дата увольнения должны совпадать; согласно ст. 58 ТК РФ если "работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на определенный срок".
Трудовой кодекс РФ содержит и такое основание расторжения трудового договора, как инициатива работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ). Статья 80 ТК РФ разъясняет, что инициатива работника при расторжении трудового договора является его добровольным волеизъявлением; правовым основанием увольнения в этом случае будет собственное желание работника. Запись в трудовой книжке в случае такого увольнения содержит точную формулировку п. 3 ст. 77 ТК РФ и ссылку на нее.
В раздел "Сведения о награждениях" вносятся следующие данные:
а) о награждении государственными наградами, в т. ч. о при- своении государственных почетных званий, на основании со- ответствующих указов и иных решений;
б) награждении нагрудными знаками, значками, диплома- ми, почетными грамотами, производимом организациями;
в) других видах поощрения, предусмотренных законода- тельством РФ, а также коллективными договорами, правила- ми внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
- В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" трудовой книжки зачеркивание, забеливание, заклеивание внесенных ранее неточных или неправильных данных не допускается. Также не допускается исправление записей на полях.
Дубликат трудовой книжки заполняется и ведется в соответствии с действующими правилами о порядке ведения трудовых книжек. Действующими правилами работы с трудовыми книжками предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата – копии имеющей силу подлинника. К ним относятся случаи потери трудовой книжки работником, внесения в нее кадровой службой ошибочных сведений, массовой утраты трудовых книжек работодателем. Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки являются такие документы, как трудовые договоры с отметками об их исполнении, справки, а также выписки из приказов, личных дел, личных карточек по форме № Т-2, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы и другие, подтверждающие наличие трудового стажа.
Документы, предоставляемые в копиях, должны быть соответствующим образом заверены.