Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением приложения по автоматизации делопроизводства выбранных систем автоматизации
Необходимо сравнить цены на модули организации делопроизводства выбранных автоматизированных систем. Цены приводятся в прайс-листах компаний. Рассматриваются цены на необходимые для предприятия приложения, сопроводительную документацию и обучение персонала. Существует 3 варианта поставки систем: для небольших организаций; для средних организаций (до 100 пользователей); для крупных организаций.
Был выбран 2 вариант.
1. Стоимость системы «DocsVision» –
217 080 руб. (не включает обучение).
2. Стоимость модулей «Канцелярии», «Управление договорами» системы «DIRECTUM» – 272 390
(включает обучение).
В таблице 3.6 приведена стоимость системы DIRECTUM.
Таблица 3.6 – Стоимость системы DIRECTUM
|
Стоимостные характеристики |
Цена, руб. |
|
Программное обеспечение | |
|
Сервер системы (включает серверную лицензию, один комплект документации, инсталляционный CD, лицензионное обслуживание на 1 год) |
22 800 |
|
Клиентская лицензия пользователя (базовые модули 50 клиентских лицензий + модули «Канцелярия», «Управление договорами» а также средства администрирования) |
107 600 |
|
Клиентская лицензия разработчика IS-Builder (предметно-ориентированный инструмент разработки для модификации и расширения системы) |
27 600 |
|
Сервер репликации (для создания территориально-распределенных систем, приобретается на каждый вторичный сервер, включает серверную лицензию на вторичный сервер) |
49 200 |
|
Сервер веб-доступа (для обеспечения доступа к электронным документам с помощью Интернет-браузера) |
28 500 |
|
Дополнительный комплект документации 1 комплект (включает документацию пользователя, администратора и разработчика) |
700 |
|
Лицензионное обслуживание на 1 год (поставка новых версий и «горячая» линия) |
28 920 (20% от стоимости ПО) |
|
Обучение | |
|
Использование базовых модулей системы DIRECTUM (12 ч.) – 4 человека |
1 296 |
|
Использование модуля Канцелярия системы DIRECTUM (8 ч.) – 4 человека |
864 |
|
Администрирование и настройка системы DIRECTUM (18 ч.) 2 человека |
1 680 |
|
Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder (18 ч.) 2 человека |
1 780 |
|
Организация распределенной работы системы на базе IS-Builder (12 ч.) 2 человека |
1 450 |
|
ИТОГО |
272,390 руб. |
Необходимо отметить, что приведенные цены приблизительны, так как не учтены многие стоимостные характеристики, дополнительные приложения и опции, скидки, работа специалистов, транспортировка и т.д. Сначала необходима экспертная оценка документооборота предприятия.
В результате проведения сравнительной оценки затрат, связанных с приобретением и внедрением систем, был сделан следующий вывод.
Цены на модули системы «DIRECTUM» и приложение «Делопроизводство» системы «DocsVision» являются доступными, системы соответствуют функциональным и системно – техническим требованиям. Но есть одно из важных требований к системе – интеграция в систему «1 С: Предприятие версии 8.0». Система «DIRECTUM» конечно может интегрироваться и настраиваться на систему предприятия, но система «DocsVision» имеет шлюз к системе «1С: Предприятие», что облегчает, ускоряет процесс внедрения без изменения существующих модулей и настроек. Был изучен российский рынок автоматизированных систем ДОУ, к которым предъявлялись соответствующие функциональные и системно-технические требования. Из десятка систем были выбраны следующие: «ДЕЛО» («Электронные офисные системы»), «DIRECTUM» (НПО «Компьютер», компания «DIRECTUM»), «DocsVision» (фирма «Digital Design»), «Управление делами» (компания «КИНТ»), в которых модули и приложения по автоматизации делопроизводства наиболее соответствуют запросам и структуре предприятия.